一、在公式中使用函数

有时候，工作表中计算一个结果会使用到多个单元格的数据，如果逐个输入的话会非常烦琐，这时候就可以在公式中使用函数。

　　如下图所示，当我们在清点进货数量的时候，如果我们想计算一下所有产品的进货数量是多少的时候，如果我们按照公式的普通方式来输入，如“总的进货数量＝E3+E4+E5+……+E12+E13”，这样输入的话，首先是效率低下；其次是容易出错。特别是我们需要累加的数据比较多的时候。

在公式中使用函数示例

　　因此，对于这样的情况，我们引入Excel中的函数来进行计算就会比较简单。如上图的总进货数量可以这样的计算：

　　（1）单击E14单元格，将鼠标指针定位到需要展示结果的单元格“E14”中；（2）单击开始选择卡编辑组中的求和按钮后面的小三角形；（3）在弹出的列表中单击“求和”命令，具体操作如下图所示：

在公式中使用函数的操作步骤01

　　（4）此时，在选定的单元格里面会显示“＝SUM(E3:E13)”的内容，如下图所示。在此函数中，“＝”代表公式或函数的输入；“SUM”表示求和函数；“(E3:E13)”表示引用的计算的数据范围是从“E3”单元格连续计算到“E13”单元格。同时，在我们的公式上方还有一个流动的虚框，表示我们函数引用的范围，如果我们函数引用范围有误的话，我们可以用鼠标直接拖动选择我们需要计算的范围即可。当我们引用范围没有错误的时候，直接按下键盘上的“Enter”即可得到我们需要计算的结果。操作如下图所示：

在公式中使用函数的操作步骤02

　　（5）根据上面的计算函数，如得到如下图所示的计算结果：

在公式中使用函数的操作步骤03

　　在以上的操作过程中，如果我们需要用到的是其他类型的函数，我们可以这样的进行操作。

　　（1）单击选择需要使用函数的单元格；（2）单击“插入函数”按钮；（3）弹出“插入函数”对话框；（4）单击选择需要插入的函数；注意：这里如果不知道每一个函数是什么的话，可以先单击函数之后，（5）会显示每个函数的简单用法和函数说明；（6）选择自己需要的函数后单击“确定”按钮，操作如下图所示：

在Excel中插入常用函数的操作步骤

　　如上图所示，单击“确定”按钮后；（7）弹出“函数参数”设置对话框，（8）单击“Number1”折叠按钮，操作如下图所示：

在Excel中插入常用函数的操作步骤02

　　（9）“函数参数”设置对话框将最小化；（10）拖动选择需要计算的相应的数据区域；（11）单击“折叠”按钮，返回“函数参数”设置对话框，若还需要选择其它不连续的数据区域进行计算，如重复第（8）——（11）步的操作，但需选择依次选择“Number2”、“Number3”……，最近将所有要计算的数据都选择完后单击“确定”按钮，得到最终的函数计算结果。如下图所示：

在Excel中插入常用函数的操作步骤03

　　（12）如下图展示的是单元格区域（E3：E13）中“求和函数”、“平均值函数”、“计数函数”和“最大值函数”的计算结果。

在Excel中插入常用函数的操作步骤04

　　提示：在我们插入函数的时候，除了使用对话框插入外，如果我们对函数和键盘使用熟练的话，也可以使用手动输入的方式来输入函数，如求一列数据中的最小值时，可以这样的输入也能得到正确的结果：单击“E18”单元格后选中，直接输入“=MIN(E3:E13)”后按键盘上的“Enter”键后，即可得到最后的所有产品的进货数量的最小值。

　　二、移动与复制公式

移动与复制公式的操作与移动和复制单元格数据的方法相同。只是要注意公式中单元格引用的类型不同，在移动或复制公式后会得到不同的结果。

　　1、移动公式

　　移动公式的具体操作方法如下：

　　（1）单击选中输入了公式的单元格；（2）按下键盘上的“Ctrl+X”；（3）单击选择公式要移动的单元格；（4）按下键盘上的“Ctrl+V”；操作如下图所示：

在Excel中移动公式的步骤01

　　（5）移动公式会将原单元格的格式和公式一起移动到目标单元格，操作结果如下图所示；

在Excel中移动公式的步骤02

　　2、复制公式

　　复制公式的具体操作方法如下：

　　（1）单击选中输入了公式的单元格或单元格区域；（2）将鼠标指针移动到单元格或单元格区域的右下角；（3）当鼠标指针变成“小黑+字”后；（4）按下鼠标左键不松开，拖动鼠标指针到需要复制公式的单元格或单元格区域的结尾出，得到在单元格或单元格区域复制公式后的效果。

在Excel中复制公式的前中后的操作效果

　　当然，这种方式最为简单快捷，操作习惯后也最实用。但对于初学者来说的话，会有一定的难度，所以大家也可以用“开始选项卡”中“复制”后再“粘贴”或是用快捷键的操作方式来实现复制公式的效果。

　　至此，我们这里要介绍的“在Excel 2013公式中使用函数并移动和复制”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的，欢迎大家查看我们前面的相关课程，为了便于大家访问，我们也将相应的文章链接放在下面：

　　Excel 2013中公式与函数基础公式中的运算符——想象力电脑应用

　　Excel 2013中工作表的页面设置与打印——想象力电脑应用

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